INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt.13-14 del Regolamento UE 2016/679

Ai fini previsti dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (Reg Ue n.2016/679, anche noto come GDPR) è informato che il trattamento dei dati personali da Voi forniti ed acquisiti dalla nostra agenzia , saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa prevista dal premesso Regolamento nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti. Titolare del Trattamento è SA.MO. ITALIA SRL (P.iva 04596221004) con sede alla via Lazzaro Spallanzani 46 a Roma, in persona del legale rappresentante p.t. Dati di contatto del titolare del trattamento: tel. 0639740909 – mail: info@samoitalia.it

finalità del trattamento: I suoi dati personali forniti, sono da noi trattati per le seguenti finalità:
a) Adempimenti di legge previsti per lo svolgimento dell’attività principale del titolare del trattamento, nonché per le le finalità necessarie ai fini della conclusione e della gestione del servizi e degli obblighi di legge derivanti dal rapporto con il cliente.
b) Svolgere attività promozionali relative all’inoltro di comunicazioni pubblicitarie, news-letters e comunicazioni a clienti e soci della società e\o del gruppo, relative a eventi e promozioni di iniziativa della Società e\o a servizi dalla stessa forniti

Modalità del trattamento e Fonte dei Dati: I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessari, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato –anche nei casi in cui i dati ci vengono forniti mediante il rapporto di servizio intercorrente con piattaforme di intermediazione immobiliare, a cui l’interessato si è rivolto - registrati e conservati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati per ulteriori operazioni di trattamento connessi e compatibili con tali scopi. Il trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti manuali, elettronici ed automatizzati, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Base giuridica e Liceità del trattamento dei dati: La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sull’esecuzione del rapporto contrattuale finalizzato a consentire l’espletamento del servizio da parte della società sottoscrivente. Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo legale (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali, per le finalità di cui al punto 1 lett.a potrebbe impedire il perfezionarsi del rapporto tra le parti. Per le finalità di cui al punto 1 lett.b, invece, è necessario il consenso al trattamento dei suoi dati, che potrà in ogni momento revocare facendone espressa richiesta al titolare, tramite gli indirizzi di contatto riportati nella presente informativa.
La liceità del trattamento si basa sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, nonché ovviamente, per adempiere ad obblighi di legge anche relativamente ad ispezioni da parte delle forze dell’ordine.

Comunicazioni dei dati a terzi: I suoi dati personali comuni, saranno trattati dal Titolare del trattamento e dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli eventuali incaricati del trattamento strettamente autorizzati. In alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, consulenti legali e avvocati, consulenti in materia di sicurezza sul lavoro; amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali esterni che prestano attività connesse alla gestione del servizio da parte del titolare, quali a titolo di esempio consulenti legali e collaboratori del titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

Periodo conservazione dei dati: La conservazione dei dati personali forniti dagli interessati, avverrà per tutta la durata dell’incarico professionale conferito e per un periodo non superiore ai cinque anni dalla cessazione dello stesso, fatti salvi gli adempimenti di natura fiscale, contabile e SA.MO ITALIA SRL \ VIA LAZZARO SPALLANZANI 46 – 00161 RM Informativa ex art. 13-14 GDPR Pag. 2 di 3 Dati aggiornati al 12/02/2019 antiriciclaggio per i quali è prevista una conservazione di 10 anni dall’acquisizione, ed in ogni caso secondo quanto previsto dalla normativa vigente. I Suoi dati relativi al Trattamento dei dati effettuato a fini promozionali di cui la lettera b) del capo relativo alle finalità, sono conservati per un tempo di 2 anni dalla raccolta del consenso con successivo aggiornamento del dato e rinnovo del consenso prestato, che ha sempre diritto a revocare, in ogni momento.

Diritti dell’interessato: L’interessato ha i seguenti diritti, ex. Artt 15-22 Reg.(Ue) 2016/679:
1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelliggibile;
2. Ottenere l’indicazione:
  - Dell’origine dei dati personali;
  - Delle finalità e delle modalità del trattamento
  - Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  - Degli estremi indentificati del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5, comma 2, Codice Privacy e art.3, comma1,Reg.(Ue) 2016/679
  - Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. Ottenere:
 a) L’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;
 b) La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
 c) L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a e b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. Opporsi in tutto o in parte:
 a) Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
 b) Al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (in riferimento al trattamento di dati basato sul consenso richiesto all’interessato per attività di marketing ed altre iniziative promozionali, di cui al sito internet della sottoscrivente società). In particolare , l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento, la rettifica o la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti. L’interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante documentazione inviata agli indirizzi di contatto del titolare del trattamento.